提供一站式活动全案服务,覆盖品牌发布会、文旅节庆、文化展览、赛事论坛、公益活动、企业年会、直播快闪等多元活动类型。从需求研判、创意策划、方案设计,到资源统筹、现场落地、后期复盘,建立标准化项目管控体系,兼顾创意表达、风险管控与落地效果,为客户打造适配品牌调性、可沉淀传播价值的线下及线上融合活动。

 一、前期策划阶段

  1. 需求深度沟通,目标锚定
    对接客户明确活动目标、受众、预算、时间与核心诉求,梳理核心传播要点,界定成果指标,形成需求纪要,统一双方预期。
  2. 创意策划与方案输出
    围绕主题开展创意构思,确定活动主线、视觉风格、环节脚本、互动玩法;输出完整策划方案,包含主题阐释、流程脚本、空间规划、宣传节奏、预算框架、风险预案,提供多版创意方向供客户确认。
  3. 视觉与内容体系搭建
    配套主视觉、宣传物料、展板、短视频脚本、主持人串词、导览文案等全套内容设计,同步规划预热传播渠道与传播节奏。
  4. 资源统筹与前置筹备
    筛选场地、搭建、影音、摄影摄像、演艺、物料供应商,完成比价、合同签订;搭建项目组,明确分工,制作详细甘特时间表、人员分工表、应急预案;同步启动宣传预热、嘉宾邀约、报名通道搭建等工作。
  5. 方案终审与彩排推演
    方案定稿后组织流程推演、线上或线下预演,核对环节衔接、设备动线、应急方案,修正细节漏洞,确认最终执行手册。

二、落地执行阶段

  1. 进场搭建与设备调试
    按图纸进场施工,完成舞台、氛围布置、签到区、互动点位搭建;灯光、音响、大屏、直播设备联调,完成物料清点、分区摆放,进行安全检查。
  2. 现场统筹与流程管控
    活动当日设置总控,各岗位人员就位;负责签到接待、嘉宾引导、流程控时、环节衔接、摄影摄像记录、舆情与现场秩序管理,实时处理突发情况,严格按照执行脚本推进。
  3. 收尾撤场
    活动结束后有序引导离场,完成素材初收集、场地复原、物料清点回收,做好供应商结算核对。
  4. 后期复盘与交付
    整理照片、视频、直播回放等传播素材,输出活动总结报告、数据复盘(到场人数、曝光、转化等);协助客户二次宣发,沉淀活动成果,同步归档项目资料